Ce blog explique les fonctionnalités de Sage Capture, Sage Contact et Sage Intelligence.
Ces applications sont accessibles une fois que vous avez fait l'Intégration d'Office 365 avec Sage 50cloud

Sage Capture

Sage Capture est une nouvelle fonctionnalité de Sage 50cloud qui s'intègre à Microsoft Office 365. C'est une application mobile qui vous permet de créer des factures d'achat et des paiements en route. Simplement prenez une photo d'une facture ou d'un reçu, enregistrez-le dans OneDrive et postez les transactions dans votre entreprise Sage 50cloud. Lorsque vous téléchargez une image, vous avez également la possibilité d'entrer une transaction associée. Il n'a jamais été aussi facile de suivre vos achats! Enregistrez vos dépenses de n'importe où et ne vous inquiétez pas de perdre vos reçus. Sage Capture est disponible pour iPhone et Android.

Lorsque vous téléchargez l'application et l'ouvrez pour la première fois, vous êtes invités à vous connecter avec votre Office ID, à accepter l'application Sage 50cloud Capture pour accéder aux informations de votre entreprise et à créer un code d'accès à 4 chiffres.

Votre caméra s'ouvre par défaut. Pour accéder au menu principal, swipez vers la droite.

C'est aussi simple que de prendre une photo!

Dans l'application sur votre téléphone, vous pouvez créer une transaction avec l'image prise ou sélectionnez Image Only (Image Seule). Sélectionnez le type de transaction et remplissez les champs requis pour enregistrer une facture d'achat ou un paiement. Si la facture est payée immédiatement, un paiement peut être enregistré dans le même cadre que la transaction. Seulment un paiement complet peut être enregistré dans l'application. Les 2 transactions seront enregistrées dans votre entreprise Sage 50.

L'image est enregistrée sur OneDrive et toutes les transactions associées sont téléchargées dans votre entreprise Sage 50 avec un lien vers l'image. Sage 50cloud se synchronise régulièrement avec MS O365 et récupère les nouvelles transactions de Sage Capture.

Regardez la vidéo Sage Capture ci-dessous!

Sage Contact

Lorsque vous synchronisez votre entreprise Sage 50 avec Office 365, la fonctionnalité Sage Contact importe tous vos clients et fournisseurs Sage 50 en tant que Contacts dans Outlook 365. Lorsque vous mettez à jour les coordonnées ou créez de nouveaux contacts dans Outlook 365, ils sont importés dans votre entreprise Sage 50 la prochaine fois que vous l'ouvrez. En utilisant la fonctionnalité Sage Contact, vous pouvez afficher les informations financières de vos contacts Sage 50cloud quand vous créez ou recevrez des courriels dans O365. Vous pouvez créer de nouveaux contacts, lier une adresse courriel avec un contact Sage existant et afficher des informations sur les clients et les fournisseurs.

Sélectionnez votre Contact Sage 50 de la liste des contacts. Vous verrez votre contact dans le champ To (À). Sélectionnez l'icône Sage Contact et les informations du client (ou du fournisseur) apparaîtront à droit sous Sage Contact. Cet aperçu présente les informations financières et les coordonnées. L'onglet Historique affiche le montant dû et les 5 dernières factures et paiements. Vous pouvez entrer des notes supplémentaires.

Vous pouvez facilement modifier les informations de vos contacts par la fonction Sage Contact. Tous les changements que vous effectuez dans Office 365 seront importés dans Sage 50. Lorsque vous créez un courriel avec une adresse courriel qui n'existe pas dans Sage, vous pouvez la lier à un contact existant ou en créer un nouveau. Pour créer un nouveau contact, remplissez les champs à droit.

Sage Intelligence

Le Sage Intelligence Reporting Cloud vous permet de voir les rapports financiers de votre ordinateur, tablette ou smartphone sans avoir besoin d'entrer dans votre entreprise Sage 50cloud. Effectuez les tâches plus rapidement et plus précisément en utilisant cette fonctionnalité!

• Possibilité de créer des nouveaux dossiers dans My Reports (Mes rapports) et de garder vos rapports personnalisés organisés
• Nouveau bouton d'options en haut à droite avec une liste d'options de rapport
• Possibilité de modifier le nom, la description et le rapport dans les rapports personnalisés
• Exporter les rapports en PDF
• Les ressources d'aide sont regroupées ensemble dans l'icône Aide
• Plus de fonctionnalités pour vous aider à travailler plus efficacement et avec précision

Le Sage 50 Intelligence est accessible à partir de votre portail Office 365. 

Sage Intelligence s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. Vos informations seront téléchargées automatiquement si votre entreprise est connectée. Si vous avez plusieurs entreprises, sélectionnez Data Load et sélectionnez l'entreprise que vous souhaitez télécharger. Vous avez 2 options dans le menu principal: My Reports et Standard Reports (Mes Rapports et Rapports Standards).

Vous pouvez exécuter, copier et exporter les rapports standard. Vous pouvez également créer vos propres rapports avec les options de les modifier et les supprimer. Voyez le bilan ci-dessous.

Le Sage Intelligence Reporting Cloud aura encore plus de rapports disponibles dans la nouvelle mise à jour de 2018.2.

Information Supplémentaire

Nous offrons une formation d'Office 365 avec Sage 50cloud! S.V.P. contactez [email protected] pour la Formation et Migration d'Office 365 avec Sage 50cloud

Formation Personnalisé Microsoft Office 365 
Formation de base de Sage50c et Microsoft Office 365 
Cette formation de 1 heure inclus: Sage Contact, One Drive Backups, Sage Capture, Partage de fichiers avec Office 365, Outlook de base et présentation des différentes Apps O365. 
Les clients reçoivent un document de formation après leur session.

Votre formation personnalisée de Office 365 
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Services Microsoft Office 365 Entreprise 
Connection de Domaine web et Migration de Boîte Courriel vers O365 
Ces service inclus : Connection de votre Domaine web personnalisé a office 365 (Connectez-vous en utilisant votre courriel personnalisé). Migration de votre boîte courriel et de son contenu vers Office 365. 
Inclus l`hébergement de votre boite courriel pour 1 an.

Resources en ligne

• Pourquoi les entreprises achètent O365?
• Profitez de Sage 50c + Office 365
• Sage 50, Sage 50C (Integrations) vs Sage One et O365 Q&R
• La puissance et la productivité de O365 & Sage 50c
• Questions courantes sur Office 365 et Sage 50cloud
• Utilisez OneDrive pour créer des copies de sauvegarde avec O365
• Comment configurer votre Office 365 avec Sage 50

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