GDPR, nouvelles règles pour les pièces jointes de courriel et les données personnelles

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Le 25 mai 2018, le règlement général sur la protection des données (GDPR) est entré en vigueur dans l'Union européenne. Qu'est-ce que cela a à voir avec les courriels, en particulier, les pièces jointes? 

"L'envoi de fichiers par courriel constitue une menace de fuite de données personnelles pour un certain nombre de raisons: d'abord, vous pouvez envoyer le fichier au mauvais destinataire ou oublier d'exclure certains destinataires d'un courriel de masse. Par conséquent, l'envoi de fichiers non protégés et leur stockage dans votre boîte de réception constituerait une violation du RGPD et pourrait entraîner des amendes et des poursuites judiciaires."  - mapilab.com

 

Pour vous protéger contre les virus potentiels et les logiciels nuisibles, Gmail ne vous permet pas de joindre certains types de fichiers, Voyez cette publication par Google pour avoir plus de détails.

Les fichiers Sage 50 CA CAB envoyés par courriel peuvent être bloqués!

Les types de fichiers que vous ne pouvez pas inclure en tant que pièces jointes incluent le type de fichier CAB de Sage 50 pour les sauvegardes compressées. Ceci est le type de fichier utilisé pour  restaurez votre fichier de sauvegarde Sage 50  

Gestion des pièces jointes sur des courriels populaires comme Gmail

Gmail et d'autres plates-formes de messagerie populaires ont maintenant ajouté la sécurité pour se conformer à GDPR. Un analyste du soutien technique de Sage 50 CA, Denesh Sookar, offre les options suivantes dans le KB 91228: 

Option 1

Si le fichier vous a été envoyé à partir d'une adresse Gmail, demandez à l'utilisateur de transférer le fichier via Google Drive. 

Voici une petite video vous explicant comment téléverser dans Google Drive.

https://youtu.be/hFG2kH7ySek 

Astuce: comment télécharger depuis Google Drive 

Option 2

Envoyez le fichier via un autre service de partage de fichiers tel que Dropbox ou One Drive.

Option 3:

Créez une compression Zip des fichiers .SAI et .SAJ plutôt que du fichier .CAB (car le fichier .CAB sera bloqué), puis envoyez-le par courrier électronique. Voyez ci-dessous.

 

 

Astuce: Sur la réception, vous voulez extraire les dossiers zip

Option 4:

L'intégration de Microsoft Office 365 avec Sage 50 vous permet de configurer des flux (Flows) pour déplacer automatiquement les pièces jointes reçues sur votre compte de Microsoft One Drive  sur le nuage.

Pour avoir plus d'informations à ce sujet, consultez le blog: Questions courantes sur Office 365 et l'intégration avec Sage 50cloud

Avez-vous acheté Sage 50c avec Microsoft Office 365, mais vous avez besoin d'aide pour l'activer?

Nous disposons d'une équipe dédiée pour soutenir cette intégration 0365 avec notre produit Sage 50c disponible en composant le 1-888-522-2722 option 6 ou par courriel, contactez-nous au [email protected], fournissez votre:

- Numéro de compte Sage ainsi que votre adresse, courriel et numéro de téléphone.

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