Cadastros | Planilhas de Lançamentos
Função que permite criar uma estrutura de planilha para lançamentos, que será utilizada nos lançamentos:
-Digite o código numérico
-Digite a descrição
-Informe a conta débito
-Informe a conta crédito
-Informe o histórico
-Informe o Centro de Custo
-Informe a ordem na planilha
Exemplos, temos uma estrutura de contabilização fixa da seguinte forma:
Agora use a planilha em lançamentos>planilhado, preencha a capa do lote, grave e selecine a planilha. Agora é só digitar os valores e clicar em ok. Para que o lote apareça na contabilidade é necessário marcar o lote como liberado.
Cadastros | Calendário
Selecione o mês e o ano, e clique na data, quando ficar em vermelho a data ficará fechada para lançamentos.
Cadastros | Contas por Tipo de Documento
Podemos criar contabilizações para documentos da rotina de protocolos. Acesse no gerenciador de sistemas os MÓDULOS EXTRAS>PROTOCOLOS
Agora acesse em Tipos de Documento, digite o código e descrição.
No exemplo criei um documento para GNRE e marquei uma opção para gerar os lançamentos:
Agora acesse a função e para o tipo de documento defina as contas de valor original, multa e juros. As contas não podem ser iguais.
Ao protocolar o documento desse tipo na rotina de protocolo, o sistema gera lançamentos contábeis para o documento automaticamente.
Cadastros | Conciliação
Cadastros | Conciliação | Genéricos | Bancos
Essa função contém os dados de todos os bancos, não é necessário cadastrar essa relação do BACEN.
Cadastros | Conciliação | Genéricos | Históricos
Nessa função cadastraremos os históricos para extratos bancários.
Defina as opções para os lançamentos:
-Se gera lançamentos contábes pelo extrato.
-Se considera individualmente, por dia e por mês.
-Se vai conciliar Automaticamente os Lançamentos.
Informe a classificação da conta
Informe o tipo de conciliação (bancária ou contábil)
Informe a data inicial para a contabilização e marque se é obrigatória ou não.
Informe os dados para contrapartida .
Com isso terminamos a parte cadastral do SGC.
Nas próximas postagens falaremos sobre lançamentos e funcionalidades.
Espero ter ajudado!