Astuce rapide - Personnalisez votre facture dans Sage 50

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Certains d'entre vous ne le savent peut-être pas mais il est possible de personnaliser votre facture dans Sage 50.

Dans le passé c'était l'outil Crystal report qui était utilisé mais depuis quelques versions Sage a intégré son propre outil assez instinctif.

Vous pouvez ainsi personnaliser un grand nombre de formulaires : Rapports, chèques, factures de vente, encaissements…

Dans les étapes suivantes nous allons personnaliser une facture de vente afin d'ajouter le numéro de téléphone de la compagnie sur la facture.

Étape 1 :

Vérifiez que les coordonnées de la compagnie soient entrées en allant dans Configuration puis Paramètres, Entreprise et Information.

Etape 2 :

Cliquez sur Configuration puis Rapport & formulaire tout en haut du logiciel, puis choisissez Factures.

Cliquez sur Personnaliser dans la partie imprimante.

Étape 3 :

Une fenêtre va s'ouvrir avec votre facture et vous allez pouvoir double cliquer sur l'adresse (en orange) puis la fenêtre Propriétés du Champ va s'ouvrir.

Il faudra sélectionner la deuxième option "Adresse de l'entreprise, numéros de téléphone et télécopieur" puis cliquer OK sur la fenêtre Propriétés du Champ.

Note : Seules les informations renseignées dans les paramètres (Étape 1) s'afficheront sur votre facture finale. Si vous ne renseignez pas le télécopieur aucun télécopieur ne s'affichera.

Étapes 4 :

Ensuite sauvegardez le formulaire en cliquant sur Fichier puis Enregistrer sous.

Choisissez l'emplacement dans vos documents puis changez le nom du fichier et cliquez Sauvegarder.

Si vous souhaitez utiliser ce formulaire personnalisé lorsque vous envoyer vos factures par courriel suivez l'étape suivante.

Sinon cliquez OK pour sauvegarder et voilà.

Étapes 5 :

Vous allez revenir à la fenêtre Option de rapport& formulaire et la Description pour la partie imprimante aura changée pour "Facture définie par l'utilisateur".

Il va donc falloir personnaliser également la partie courriel :

- Changez la description de "Facture" à "Facture définie par l'utilisateur".

- Cliquez sur Parcourir pour retrouver votre formulaire sauvegardé au même emplacement que pour la partie imprimante.

- Cliquez sur OK pour appliquer vos changements et voila