Infolettre Partner Pulse - Juillet 2016 - Réseau des comptables de Sage - Partner Pulse Infolettre - Accountants - Sage City Community

Infolettre Partner Pulse - Juillet 2016


Table des matières:

Mise à jour trimestrielle de la webémission du Réseau des comptables de Sage / téléconférence:

Si vous avez raté notre première mise à jour trimestrielle de la webémission du Réseau des comptables de Sage / téléconférence, les audios sont maintenant disponibles. La bande audio a été diffusée Jeudi, le 31 mai, à 13 h HE ( 10 h  HP).

À cet effet, nous vous proposons deux formats :

  • Vidéo que vous pouvez diffuser en continu ou télécharger
  • Audio seulement que vous pouvez écouter à votre convenance comme balado

La plupart des mises à jour font également partie de cette infolettre trimestrielle, alors continuez à lire !

Sage Summit et l'importance d'assister aux évènements à visées professionnelles:

À titre de professionnel en affaires, vous connaissez l'importance de prévoir du temps pour favoriser le perfectionnement professionnel. En fait, vous avez probablement assisté à des conférences dans des villes magnifiques et même profité de faire un peu des visites touristiques.  Si vous n'en avez pas eu l'occasion, alors il n'y a aucune raison de retarder plus longtemps. Voici quelques raisons pour lesquelles la participation à des évènements et conférences à caractère professionnel aide votre cabinet :

Faites de nouvelles rencontres. 
Le réseautage est la composante clé des affaires, surtout pour les comptables et aides-comptables. La publicité traditionnelle peut promouvoir une entreprise jusqu'à une certaine limite, car le bouche-à-oreille constitue une des meilleurs moyens pour rencontrer de nouveaux clients et établir des liens avec les chefs de l'industrie.

Les évènements marquants de l'industrie et les conférences s'avèrent une façon exceptionnelle de faire votre promotion et de discuter avec des professionnels qui partagent les mêmes aspirations. Vous pouvez participer à une table ronde et poser des questions aux magnats de l'industrie en entrepreneuriat et découvrir les secrets de leur succès, ou encore échanger vos vues avec d'autres comptables, aides-comptables et propriétaires de petites entreprises. C'est, en fait, le bon moment de recueillir des commentaires sur la façon dont vous voyez les choses pour votre entreprise.

Voyez les nouveaux produits. 
Même si vous vous êtes inscrit à chaque liste de marketing par courriel dans votre industrie, il reste qu'il pratiquement impossible de se tenir à jour sur les nouvelles offres, les innovations et les mises à niveau que les entreprises diffusent à chaque année. Les conférences constituent une excellente façon de passer en revue les nouveaux produits déjà sur le marché, voyez ce dont les sociétés offriront par la suite et découvrez la plus récente technologie de la comptabilité et de tenue de livres.

Découvrez de nouvelles techniques.
Même les meilleurs et les plus brillants d'entre nous ont encore beaucoup à apprendre. Des évènements comme Sage Summit 2016 visent principalement à aider les comptables et aides-comptables à accroître des qualités de chef, être à l'affût des modifications apportées aux lois fiscales, acquérir de meilleures techniques de gestion et plus encore ... Par conséquent, vous serez à jour sur les tendances de la comptabilité et les pratiques et serez équipé pour accomplir vos tâches mieux que jamais.

Cet été, joignez-vous aux milliers d'autres professionnels de la comptabilité, de la tenue des comptes et des PME à Sage Summit 2016 à Chicago. Découvrez la beauté de la ville des vents pendant que vous discutez avec les chefs de l'industrie et écoutez une brochette de conférenciers de marque, puis terminez la semaine en assistant à un super concert en direct figurant The Killers, un groupe en nomination pour les prix Grammy. Joignez-vous à nous 25-28 juillet au McCormick Place de Chicago pour vivre une expérience inoubliable.

Quoi de neuf dans Sage 50 2016.3 (diffusée au cours de la semaine du 21 juin 2016)

Notre version Sage 50 2016.3 comporte un paquet de mises à jour intéressantes.

Facturation et paiements :

Grâce à la version Sage 50 2016.3 , vous pouvez stocker des factures de vente récurrentes avec un mode de paiement, tel que le prélèvement automatique ou faire le paiement par carte de crédit stockée dans la voûte de Sage Payment Solutions. Ces changements facilitent l'utilisation de Gestion des affaires quotidiennes (GAQ) pour traiter un fichier de factures récurrentes payées par prélèvement automatique ou carte de crédit. Les paiements par débit préautorisé seront alors mis en file d'attente et prêts à téléverser vers Sage Direct Payments ou bien, utilisez EFT Direct pour créer le fichier à téléverser vers la banque. Les paiements par carte de crédit seront automatiquement traités en arrière-plan. Puis, vous pouvez dorénavant envoyer ces factures aux clients par courriel directement de Gestion des affaires quotidiennes au lieu de les imprimer. 

Améliorations apportées au courriel :

Vous pouvez maintenant envoyer des courriels à partir de Sage 50 en utilisant Outlook 32 bits ou 64 bits. Vous pouvez également utiliser les services de messagerie basés sur le Web, tels que Gmail, Yahoo, Outlook.com, etc.

EFT Direct :

La fonctionnalité de EFT Direct est maintenant intégrée dans Sage 50. En d'autres mots, vous n'aurez plus à télécharger et installer séparément le produit. Les informations bancaires sont stockées dans Sage 50 et par conséquent, elles sont toujours sauvegardées lorsque vous faites la sauvegarde de votre fichier d'entreprise Sage 50. De plus, il est plus facile de l'utiliser dans un environnement réseau puisqu'il fait maintenant partie de Sage 50. Le problème des bases de données EFT altérées a été résolu depuis que nous utilisons la base de données Sage 50 MySQL, car la plus ancienne base de données Microsoft Jet ne sert plus. Les clients devront s'abonner ou se doter d'un plan de services afin d'utiliser la nouvelle fonctionnalité de EFT Direct intégré.

Peu importe que vous utilisiez EFT Direct ou Sage Direct Payments, les transactions de paiements directs des fournisseurs et de débit préautorisé des clients sont dorénavant inclus dans les rapports de Dépôt direct dans Sage 50.

Améliorations apportées aux rapports :

Afin de simplifier les recouvrements, nous offrons maintenant l'option d'inclure les coordonnées détaillées de contact dans les rapports Chronologie de C.C. et Chronologie des factures en retard de C.C.

Améliorations apportées à la facturation :

Nous avons également ajouter l'option pour inclure l'estampille « PAYÉ » sur les factures, ainsi vous pouvez envoyer les factures par courriel ou les imprimer, et le client pourra voir que la facture est réglée.

De plus, nous avons grandement amélioré l'ajout d'un logo à une facture. 

Améliorations apportées à Sage 50C :

La dernière (et certainement pas la moindre), nous avons apporté des améliorations à Sage Drive afin de permettre une vue en mode de « lecture seule » pour les utilisateurs qui doivent accéder aux données de Sage 50, alors qu'un autre utilisateur les utilise par le biais de Sage Drive.

Pour passer en revue ces super modifications de façon plus détaillée, veuillez aller à :

Quoi de neuf dans l'édition 2016.3 de Sage 50

Comment utiliser EFT Direct avec Sage 50

Importer les données EFT direct dans la nouvelle version

Utilisation de la messagerie Web

Présentation de Sage Partner Advisory Committee

Avez-vous déjà entendu parler de Sage Partner Advisory Committee (PAC)? Le PAC est une organisation de vos pairs du Réseau des comptables de Sage qui existe depuis de nombreuses années maintenant. Ce groupe de membres du Réseau des comptables donnent bénévolement de leur temps et offrent gratuitement leur expertise pour servir de liaison entre Sage et la communauté des partenaires, afin d'enrichir l'expérience du programme de Réseau des comptables de Sage et la fonctionnalité du produit Sage 50.

En outre, les membres du Réseau des comptables de Sage peuvent demander à participer à Sage Partner Advisory Committee. Les membres du PAC sont nommés pour une période de deux ou trois ans qui commence au début de la conférence de Sage Summit après leur nomination au comité. Les membres du PAC participent aux réunions mensuelles convoquées par conférence téléphonique et assistent à la conférence annuelle de Sage Summit.

 Les membres actuels du PAC sont les suivants :

  • Jaime Rein—Prince George—jaime.rein@reinbusiness.ca
  • Angie Stanta—Mill Bay BC—astanta@shaw.ca
  • Shelley Rudiger—Edmonton— shelley@leashingyourledgers.ca
  • Rosanna Sternat—Selkirk (Manitoba)—rosanna@sternatcga.ca 
  • Renee MacDonald—Niagara—renee@rmbookkeeping.ca
  • Craig Ross—Waterloo—craig.s.ross@ca.pwc.com
  • Marion Majkot—Bracebridge—marion@mombookkeeping.ca
  • Andrée Dubé—Longueil—andreed@integratech.ca
  • Stephanie Coldwell—Halifax—stephanie@coldwellassociates.com

Ces personnes nommées sont vos représentants. N'hésitez pas à les contacter si vous avez des idées sur la façon d'améliorer le Réseau des comptables de Sage ou l'expérience du produit.

Vous aurez l'occasion unique de les rencontrer en personne à Sage Summit à Chicago, du 25 au 28 juillet 2016. Le PAC et moi-même espérons bientôt avoir le plaisir de vous voir là-bas.

Sage Match :

Nous supprimerons bientôt notre outil de recherche d'un partenaire qui aide les entreprises à repérer un cabinet comptable, un professionnel de la comptabilité ou partenaire de Sage.

Nous offrirons à la place notre appli Sage Match qui connecte les professionnels de la comptabilité directement avec les entreprises cherchant quelqu'un avec des compétences et une expertise. Sage Match réduit le temps et l'énergie à chercher quelqu'un qui répond aux besoins des entreprises.

Si vous êtes comptable ou aide-comptable, Sage Match vous permet de faire ce qui suit :

  • Utiliser l'interface intuitive facile pour configurer et maintenir votre profil Sage Match. Créez gratuitement un profil pour les professionnels de la comptabilité.
  • Compléter votre profil détaillé Sage Match en introduisant les coordonnées de contact, les qualifications, l'expertise, les services, les spécialisations, et plus encore.
  • Être informé par courriel ou textos de nouveaux clients ou messages de la part de clients potentiels de l'entreprise dans Sage Match. Communiquez avec des clients potentiels en utilisant la messagerie intégrée à l'application. Recevez des demandes, demandez plus de renseignements et formulez des propositions.

Trois étapes faciles pour accéder à Sage Match :

Vous pouvez accéder à Sage Match par Sage Impact, la plaque tournante en ligne personnalisable pour les professionnels de la comptabilité.

  1. Connectez-vous à Sage Impact. Si vous n'êtes pas déjà inscrit pour ouvrir gratuitement un compte Sage Impact, inscrivez-vous sans tarder en envoyant l'adresse courriel que vous utilisez pour votre adhésion au Réseau des comptables de Sage.
  2. Cliquez sur le titre Sage Match.
  3. Puisque vous êtes membre du Réseau des comptables de Sage, les données sont automatiquement inscrites dans votre profil Sage Match et elles contiennent vos renseignements de base. Lorsque vous cliquez sur le titre, vous serez directement dans votre profil Sage Match où vous pouvez rapidement modifier les renseignements déjà saisis et ajouter plus de détails pour promouvoir vos compétences et votre expertise.

Un mot sur l'importance de la certification pour les experts comptables de nos amis de l'IPBC


Je vous encourage à lire cet article sur l'importance de la certification en ce qui à trait à votre reputation professionnelle.

 

Une remarque sur nos enquêtes de satisfaction :

Vous et vos clients recevez de temps à autre un bref sondage que Sage utilise au niveau mondial pour s'assurer d'être au courant de ce qui fonctionne et ce que nous devons améliorer. Les questions sont axées sur les résultats clé : Conseilleriez-vous une solution Sage à quelqu'un que vous connaissez?

Nous prenons ce processus très au sérieux. Si vous prenez le temps de répondre au sondage et d'inclure certaines informations sur la raison de votre classement (bon ou mauvais), nous voulons que vous sachiez que les résultats sont révisés, analysés et débattus, et ils constituent une partie importante de la plupart de notre politique et nos décisions sur la direction du produit. Pour obtenir plus de renseignements, veuillez consulter ce tableau pratique sur la façon dont vos commentaires ont directement un impact sur le contenu dans la version 2016.3. 

Saviez-vous qu'une équipe se réunit toutes les deux semaines pour passer en revue les résultats? L'équipe est composée d'un niveau de directeurs, ainsi que le personnel de la haute fonction travaillant dans des domaines fonctionnels de Sage. Nous parcourons TOUS les commentaires, analysons et regroupons les résultats, puis nous discutons des mesures à prendre pour assurer le bon fonctionnement du produit et remédier rapidement aux choses qui ne fonctionnent pas. Nous vous invitons donc à participer aux sondages que nous vous soumettons. Nous tenons compte de votre temps et nous apprécions grandement votre contribution.

Fondation Sage :

Avez-vous entendu parler de Fondation Sage? Cet organisme a été lancé l'an passé à Sage Summit en Nouvelle-Orléans et nous en sommes tous extrêmement fiers. 

En tant qu'entreprise, nous nous impliquons résolument tous dans nos communautés, et en tant que tel, Sage Foundation permet à chaque collègue de Sage de faire du bénévolat pendant un maximum de cinq jours par année dans une organisation locale de leur choix.   

Sage Foundation fait vraiment le nécessaire lorsqu'une catastrophe frappe des zones où nos clients et collègues vivent et travaillent. Pour souligner le coup d'envoi de la fondation l'an passé à Sage Summit, un très généreux don a été fait à Habitat for Humanity spécifiquement dans la région de la Nouvelle-Orléans où le segment le plus vulnérable de cette communauté remarquable ressent encore les conséquences de la suite du passage de l'ouragan Katrina.

Dernièrement, des feux de forêt ont ravagé le Nord de l'Alberta et provoqué l'évacuation de la population de Fort McMurray et causé tant de pertes personnelles. Sage Foundation s'est une fois de plus impliqué rapidement en envoyant un bref message à nos comptables de Sage qui ont été touchés par cette épreuve et leur faire savoir que nos pensées et prières les accompagnent. De plus, nous les avons informés de notre intention de faire une levée de fonds pour venir en aide à la communauté.

Cette collecte de fonds s'est déroulée rapidement, et produit des résultats dont nous pouvons tous être très fiers. Sage Foundation a d'abord fait un don direct de 10 000 GBP à la Croix-Rouge canadienne (environ 19k $ CAD), et ensuite nous avons fait une levée de fonds interne auprès des collègues de Sage et ce montant a été égalé par Sage Foundation et le gouvernement Canadien qui a rapporté 25 000 $, pour un total d'un peu plus de 44 000 $ fourni directement aux fonds de secours de Fort McMurray par le biais de la Croix-Rouge canadienne.